最好的文件组织者,以保留您的家庭办公室整洁

减少纸张混乱,并保留与这些最佳档案组织中的一个组织的文件。

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最好的文件组织者

照片:Amazon.com.

杂乱堆放的文件不仅会让办公室看起来不整洁,还会让你很难找到重要的文件。文件管理器是一种经济实惠且简单的文件存储解决方案。

无论是桌面,抽屉还是墙面解决方案,最好的文件组织者都是耐用且易于使用的,保持针对长期办公室组织的论文。通过正确的解决方案,它会占用存储和查找重要文件的压力和麻烦。

继续阅读以了解文件组织者之间的差异,并将文书工作,收据和工作文件与Office的其中一位最佳文件组织者一起学习。

  1. 最佳整体:ZICOTO折叠式亚麻文件组织者盒子
  2. 性价比最高:门袋文件组织者的简单家居用品
  3. 升级选择:鸟岩家海草滚动文件柜
  4. 最好的墙壁组织者:EASEPAG 5-Tier网格墙文件组织者
  5. 最佳文件托盘:SimpleHouseWare 6托盘桌面信箱组织者
  6. 最好的便携式:银行家箱重型便携式塑料文件盒
最好的文件组织者

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选择最佳文件组织者时要考虑的内容

文件组织者有各种设计,尺寸和材料,以满足不同的存储需求。通过良好的归档策略,文件管理器将有助于减少杂乱,并更容易地查找文档。在为办公室选择最佳文件管理器时,请考虑组织者类型,大小,材料,可移植性和多功能性。

类型

有一系列的文件管理器类型,以适应任何在家办公空间。一些常见的类型包括手风琴式文件夹、文件盒、桌面文件托盘和悬挂单元。

  • 手风琴式组织者是一个小巧的选择。这些文件夹最多是字母或合法宽度的,并且具有可扩展的褶皱边。在里面,他们有分隔符,以保持重要文件,从几百到几千人组织起来。它们的较小尺寸非常适合在送入档案台抽屉和文件柜
  • 文件框对于更大的存储需求是一个不错的选择。宽敞的文件盒可以储藏千纸。这些是存储文件的理想选择书桌,在壁橱或搁架上。有些选项设计有美观的思想,以存储在显示屏上。装饰文件组织者盒子配有一系列颜色和木材,亚麻和竹子等材料。
  • 桌面托盘保持文档有条理,易于获取,尽管它们通常比文件盒容纳的文档要少。桌面文件整理器通常有多达五个托盘来水平存放文件,以防止纸张弯曲或折皱。其他的立式整理器把文件垂直地放在隔格里。
  • 悬挂组织者,门挂或壁挂式,是小型办公室的节省空间选择。壁挂式文件组织者通常需要安装,大多数产品将包括必要的安装螺钉和硬件。门挂组织者更容易忍受,因为它们有几个悬挂在标准门上的挂钩。两种选项可包括多达五个托盘或文件夹,用于存储文书工作和办公附件。

材料

文件组织者通常由塑料,金属或纸板制成。这些功能和多功能材料用于创建一系列设计。装饰方案也很常见,可由竹,木材或亚麻制成。装饰组织者非常适合存放在开放状态,如搁架或台式机上。

纸板组织者比其他选择更耐用,但可以非常实惠。它们可能会随着时间的推移而恶化,因此它们对长期储存的理想感。塑料,金属,木材和木材和亚麻通常更耐用,以处理长期储存。

由于塑料防水,塑料箱组织者是一种易于水分或水损坏的地方的智能挑选。纸板,亚麻,金属和木材等材料可以让泄漏渗透或在潮湿的位置造成损坏。

尺寸

文件组织者以各种尺寸的尺寸,从保持小的瘦小桌面组织者桌面无聊对于可以持有数千个文档的大型可堆叠盒子。理想尺寸将取决于您的存储需求和可用空间。

纸张尺寸是选择最佳文件组织者时要考虑的一个方面。大多数文件组织者适合标准的字母尺寸纸,即8.5乘11英寸。一些更广泛的组织者合适的合法规模(8.5乘14英寸)或分类尺纸(11乘17英寸)。还有索引卡归档盒,其较小。选择正确的组织者大小将有助于保持关键文件折扣。

贮存

文书工作可以在家庭办公室占用一大块空间,所以储藏室是选择文件组织者时考虑的一个因素。壁挂式和门挂组织者是最佳节省空间的选择之一。他们不会占用任何书桌,货架或地板空间,使其成为小型办公室的理想选择。

可扩展组织者还有助于最大化空间。手风琴风格的文件组织者在空时开始薄,使其存储友好,并且可以扩展以适应更多的文档。有些选项可能有拉链或扣子,可以轻微压缩内部的纸张以节省空间。

一些组织者有一个可折叠的设计,最常见的文件盒。虽然在使用时占用了相当数量的空间,但可折叠的文件框更容易存储一次。各种纸板,亚麻布和金属网文件盒具有可折叠的设计。堆叠文件框还有助于最大化存储空间。

可移植性

便携式文件管理器可以轻松地将文档从一个地方携带到另一个地方。无论是商务会议还是工作旅行,便携式组织者都会保护文书工作受到保护。最安全的选项具有刚性结构,以防止弯曲和锁定盖子以确保纸张不会被分散。

手风琴式的组织者可以轻松携带,以便在携带较少的文档。对于较大的文书工作,便携式文件框是一个非常适合的选择。这些较大的组织者经常有一个手柄让他们更容易携带。有些人可以包括轮子或上拉手柄来转动组织者周围的轮子。在开放式办公室或酒店客房中,考虑锁的选项,以防止文件安全。

多功能性

文件组织者可以包含一系列多功能功能。灵活的隔间是一个要考虑的功能。挂起文件夹系统具有简单但可定制的设计。每个挂起文件夹挂钩和幻灯片在文件管理器中的Rails上,保留文档组织且易于访问。使用悬挂文件夹系统,可以添加更多文件夹而不是粘贴到预定数量的空格。

为了提高安全性,考虑使用锁定文件管理器。一些锁定文件的组织者更进一步,有防火和防水的设计。这些选项既是保险箱,也是保存出生证明、护照和遗嘱等重要文件的理想选择。

一些组织者还包括额外的隔间来存储其他办公室配件,喜欢钢笔,订书机和记事本。

我们的顶级选择

从超薄的桌面整理器到可堆叠的大文件盒,有一个适合每个家庭办公室的文件整理器。下面是一些最好的文件整理器建议,让你的办公室远离杂乱的纸张。这些最佳选择是耐用的,并有一个功能性的设计,以保持良好的文件分类。

总体上最好

最佳档案组织者美学
照片:Amazon.com.

经济实惠,时尚,功能齐全,Zicoto文件管理盒是家庭办公室的绝佳选择。这个文件盒很时尚,可以放在办公室里展示,也很结实,可以放在架子上或壁橱里。它是用灰色亚麻做的,设计简洁圆滑,适合任何办公室装饰。

该盒子包括两个易于滑动的PVC导轨,以允许悬挂夹具的光滑滑块。尺寸可以适合字母或合法尺寸的文件夹。使用内置的加强柄和增强底部,此文件框是存储和传输文档的持久选择。不使用时,可折叠设计完全折叠,以节省存储空间。

最好的爆炸

最简单的文件管理器
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小型办公室需要智能存储解决方案。这个来自Simple Houseware的文件管理器采用了门上设计,充分利用了未充分利用的空间。两个坚固的,门上挂钩允许简单的安装。把它挂在门后面;不需要钉子,螺丝,或工具。这种节省空间的管理器可以使文件方便存取而不占用桌子空间。

组织者有四个口袋,可以为预算友好的价格存储各种文件和办公配件。每个口袋都有一个透视窗口来查看里面的内容。口袋是抗撕裂,可以持有文件夹,松散纸和办公文具。这款简单且实惠的组织者制成的灰色织物,可以适合大多数家庭办公室。

升级选择

最佳档案主办单位
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对于那些像功能一样重大设计的人,这种手工文件柜既优雅实用。备料盒从海草和亚马马发手织物,让它成为自然的外观。乍一看,它看起来更像是一个装饰存储盒而不是文件组织者。编织盖有助于将存储的物品保持在视线之外。

虽然它可以存储一系列家庭项目,但该文件柜旨在存储字母和法律挂起文件。对于移动文件,它具有内置的携带手柄和四个平滑轮。由于每个盒子都是手工,因此每个档案柜都是独一无二的。

最好的墙壁组织者

最佳文件管理器easyypag
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壁挂式组织者利用垂直空间。EasePAG的壁挂式文件夹提供了充足的存储空间,易于安装。它由黑色金属网制成,给它带来了时尚的工业外观。这种耐用的金属表面涂有一层粉末涂层,可以防止日常使用。

为了充分利用空间,这种墙壁组织器具有五个用于存储文件文件夹的有角度的垂直口袋。每个口袋都适合字母大小的文件。底部的第六个平坦的托盘非常适合存放办公配件。平底托盘还允许该单元放置在桌面上而不是安装。

最好的文件盘

最佳文件组织者简单6
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一个简单的文件盘可以帮助组织日常文书工作,如表格、作业和信件。这个简单家庭用品的基本文件托盘有六个托盘,便于桌面存储。前五个托盘是理想的文件,并有倾斜的设计,以防止文件滑出托盘。每个托盘可以容纳信件大小或A4纸。平底托盘是用来存放书桌配件的。

这款由黑色钢网制成的手提包经久耐用,具有古典和专业的外观,是工作场所和家庭办公室的理想选择。这个方便的桌面文件托盘可以让重要的文件和文具有条理,但却触手可及。

最好的便携式

最佳档案组织者银行家
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对于通勤或旅行带来的文书工作,这个便携式文件盒从银行家盒子是一个坚固和方便的选择。它具有一个安全的锁紧盖子,防止盒子在运输中打开。这个盖子有一个小隔间,用来装笔和基本的办公用品。一个舒适的把手,便于携带和扁平化时,不使用。在里面,有内置的悬挂轨道,以容纳悬挂的文件夹。

重型塑料箱有加强的角落,以增加强度时,旅行。模块化设计还有助于稳定的堆叠在办公室,提供简单的存储和便携性。

关于文件组织者的常见问题解答

一个文件管理器是一个简单而经济的办公室文书管理解决方案。有广泛的设计,大小和存储功能,每个存储需要的选择。如果您仍然在选择文件管理器方面有困难,一些常见问题的答案可能会有所帮助。

问:什么是文件组织者?

文件管理器用于存储文书工作,并包含组织以保留文档的隔间。

问:挂文件文件夹是什么?

挂起文件文件夹是在所有四个角落都有钩子的文件夹。挂钩在文件组织者中滑过两个轨道。此设计保留文档分类,但也允许您自定义组织者中的文件夹数,并在不取出整个文件夹的情况下拔出松散的文档。

存储文件的最佳方式是什么?

保持物理纸质文件组织的最佳方法是使用文件组织者或文件柜