整理家庭办公室的最佳活页夹

少数办公用品可以更好地组织比制造精巧的三环​​粘合剂的装修工程。

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最佳活页夹选择

照片:depositphotos.com

保持账单、银行对账单和其他杂项文件的流动,以免堆积在账单上桌子上是有一个有序的工作空间的关键。没有什么比寻找一份重要的财务报表或文件在混乱的文件中丢失更令人沮丧的了。

虽然一个好的文件柜会有所帮助,但高质量的活页夹对家庭办公组织也至关重要。标准的三环活页夹保存了数百页文件的安全和良好的组织,以供将来参考。从1 / 2英寸到4英寸,有很多种尺寸可供选择,所以很容易找到合适尺寸的活页夹。活页夹有精装本和软装本,风格从基本的单色到复杂的人造皮革到艺术图案和设计。一些活页夹甚至具有便于携带的功能。

在本指南中,了解更多有关这些经典组织者,以了解购物时需要考虑哪些功能以及哪些粘合剂是让您的家庭办公室组织的最佳选择。

  1. 最佳整体:DocIt 4口袋活页夹,多口袋文件夹
  2. 性价比最高:亚马逊基础知识2寸,3个环形活页夹,4包
  3. 最好的奢侈品:Maruse Italian皮革高管帕多里奥
  4. 最好的执行:Samsill 15160 Classic Collection Executive 3 Ring
  5. 最好的装饰:绽放每日计划Binder -金色大理石
  6. 最好的笔记本支架:案例 - IT通用2英寸3环拉链粘合剂
最佳活页夹选择

照片:Amazon.com.

当选择最好的粘合剂时要考虑什么

购买粘合剂时,重要的是考虑哪种类型,材料和戒指尺寸最适合家庭办公室的需求。前方,了解这些和其他因素如何影响选择过程。

类型

三环装订机主要有两种类型——软皮装订机和精装装订机。软套粘合剂有一个薄的塑料外壳,不坚硬,容易弯曲。精装装订包括硬纸板覆盖在乙烯基。就像精装书的封面一样,硬纸板使活页夹具有坚硬的形状。其他的活页夹超越了这些传统的活页夹风格。一些特点是坚固的尼龙衬垫覆盖与三面拉链,将粘合剂在一个保护壳。

除了罩型,还有环型要考虑。有些特征是在脊柱内部安装了圆形的环。其他的则是d形的环,与脊柱相抵,安装在后盖上。d型环形设计允许相同尺寸的活页夹比o型环形活页夹多装25%的纸。考虑到这一点,o型环活页夹适合于页数较少的小型活页夹,而d型环最适合于大型项目。

材料

粘合剂具有不同的材料,通常决定了它们是多么耐用,可重复使用和昂贵。具有薄塑料盖的粘合剂抵抗破碎和撕裂,但在施工中是相当脆弱的。这种弯曲性允许粘合剂在背包或手提袋中存活,但是难以在搁架上堆叠或存储在一起。就像平装书一样,塑料盖也抵抗了对特定页面的倾斜,使其具有挑战性,以便在需要的地方保持开放。

使用覆盖着乙烯基的硬纸板的活页夹可以保持它们的形状,使它们更容易储存。它们也可以平开,使得在工作时更容易打开一个页面供参考。虽然这种活页夹具有坚固的框架,但它并不是坚不可摧的。在硬纸板上堆叠太多的重量会导致硬纸板破裂。过度使用也可能最终导致乙烯基接缝失效,使它们在日常使用或放在背包或手提箱运输时不那么耐用。

戒指的大小

活页夹的尺寸从1 / 2英寸到4英寸不等。当然,戒指的尺寸越大,活页夹的容量越大。这也意味着活页夹会变大。它会在架子上占据更多的空间,如果你需要在旅途中随身携带,就更难塞进背包里。或者,一个活页夹的环形尺寸太小,可能会无可救药地超载。选择适合活页夹用途的戒指尺寸是关键。

存储

活页夹的主要存储功能是它的三个环,这决定了活页夹可以容纳多少页。1英寸的活页夹可以装150页左右,而2英寸的活页夹可以装350页左右。一个4英寸大的活页夹可以处理多达800页。戒指并不是活页夹里唯一的储藏处;许多活页夹都有内置的口袋,方便保存松散的纸张,没有三个孔载入环。高端活页夹还具有其他创新的存储选项,包括可扩展的存储和整理松散纸张的区域,甚至还有额外的电子产品口袋,比如小型笔记本电脑。

可移植性

尽管所有的活页夹都足够小,适合运输,但一些最好的活页夹具有专为旅行设计的特性。这包括三环粘合剂与耐用的防刮尼龙材料保护外壳。这些模型通常有一个三面拉链,完全封闭了活页夹和它的内容,保护页面免受灰尘、碎片和其他危害的日常通勤。这些包的特点是有衬垫的把手和肩带,使他们很容易携带。

虽然标准型号也是便携式的,但它们更容易损坏,可能会打破盖子或弯曲金属环。

审美的

粘合剂超出了单色办公室粘合剂的传统单色外观。多色粘合剂允许颜色坐标以增强组织多个粘合剂。更复杂的粘合剂具有带有金属口音的人造皮革盖,使其成为重要演示或求职面试的理想选择。一些粘合剂可以更具艺术路线,前盖上的创意设计,将风格添加到平时沉闷的工作场所。

我们的首选

下面的列表考虑材料,便携性,存储,连同质量和价格,排名前三环活页夹在市场上。这些产品中的任何一种都可以给家庭或办公空间带来条理。

总体上最好

最佳活页夹选择:DocIt 4口袋活页夹,多口袋文件夹
照片:Amazon.com.

虽然这种活页夹可能要花更多的钱,但改进经典活页夹设计的创新特性使其物有所值。这种1英寸的粘合剂避免了厚聚丙烯的标准硬纸板封面,这使它的硬度和塑料粘合剂的耐久性。DocIt还扩展了标准活页夹封面口袋的有限容量,包括四个单独的利基,可以容纳多达100张纸。一个纽扣和弹性环系统让所有的口袋都紧闭着,防止松散的文件在早上通勤时掉出来。

该粘合剂包括可以放置在每个口袋上的标签,以帮助组织进入粘合剂的任何纸张。

最好的爆炸

最佳活页夹选择:亚马逊基础2英寸,3环活页夹,4包
照片:Amazon.com.

虽然这种朴实的经典活页夹没有提供其他活页夹的额外功能,其较低的价格使其理想的家庭办公室需要多个活页夹。它的特点是聚丙烯封面,里面的封面口袋,和硬纸板核心。它的正面和背面设有一个额外的透明塑料封面,可以完全贴合8.5英寸× 11英寸的纸张,使它很容易添加一个封面为一个演示或标签的装订。

由于它的刚性形状,这种活页夹将很容易与其他活页夹存储在架子上或在一个宽文件柜。这是一个很好的选择,以购买散装粘合剂,每单位价格降低较大的六包和12包。它有五种颜色可供选择,包括四种不同颜色的套装,可以很容易地用颜色编码来高效地组织。亚马逊基础活页夹的尺寸从½英寸到3英寸不等。

最好的奢侈品

最佳装订选择:Maruse意大利皮革执行Padfolio
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这个真正的全颗粒皮革组合增加了一层优雅,而不是一个标准的三环活页夹。封面是柔软的全粒意大利皮革,使其在会议,董事会会议,或一个重要的工作面试展示理想。里面有一个口袋,里面放着一个标准的8.5英寸× 11英寸的记事本,里面有一个钢笔的小圈架。

小型内部口袋持有信用卡或名片。一个较大的膨胀口袋足以适合13英寸的平板电脑,而中型较小的内部口袋则仅为11英寸平板电脑的正确尺寸策划者。一种高质量的三面拉链可让投资组合牢固地关闭运输。这款英俊的产品组合有四种颜色,包括黑色,棕色,蜂蜜和海军。

最佳执行官

最佳活页夹选择:Samsill 15160 Classic Collection Executive 3 Ring
照片:Amazon.com.

重要的会议和大型演示需要比普通的乙烯基粘合剂更庄重的粘合剂。其手工缝制皮革样封面,黄铜镀环,和装饰的角落,这优雅的粘合剂增加了另一个复杂的水平。

当然,对于活页夹来说,外表并不能代表一切。它也需要做这个工作,而这个就是。2英寸厚的活页夹可以容纳425张纸,适合更密集的报告。圆环使翻页很容易,而它的精装设计允许活页夹平放,使它很容易阅读报告和图表从活页夹。方便的内部口袋是存放松散的讲义,如报告或简历的好地方。

最好的装饰

最佳粘结剂选择:开花每日计划粘结剂-黄金大理石
照片:Amazon.com.

盛开的盛开设计的粘合剂的设计证明了三环粘合剂不必沉闷。独特的设计包括具有金色大理石,水彩花朵,充满活力的热带叶子和野生地凸图案的外盖,肯定会增加任何家庭办公空间。内盖包括相同模式的对比版本,以增加更多兴趣。

由于采用了层压精装设计,这些充满活力的活页夹可以很好地保存下来,可以在背包或手提箱中处理早晨通勤的繁重工作。每个活页夹都有1英寸的环,可以安全地容纳多达350张8.5英寸× 11英寸的纸张。对于那些喜欢协调他们的办公用品bloom还为每一个活页夹设计提供了配套的笔、文件夹和其他办公用品。

最好的笔记本电脑持有人

最佳活页夹选择:装箱通用2英寸3环拉链活页夹
照片:Amazon.com.

你的文件是否在电脑或者是纸质的,Case-it Universal为您提供这种组合笔记本电脑支架和三环活页夹。这个活页夹有两个主要部分:一个是13英寸的笔记本电脑,一个是2英寸的三环活页夹。整个活页夹都有衬垫,为电脑提供了足够的保护性缓冲。在上下班途中,一条1英寸宽的松紧带将笔记本电脑牢牢固定。

一个大的双环活页夹可容纳400页,使其适合多个主题或广泛的报告。耐用的防刮材料防水,使笔记本电脑和文件免受潮湿天气的伤害。其他更小的内部口袋用来放笔、计算器和其他个人物品。一个大的肩带和把手可以让用户舒适地把这个活页夹扛在肩上或作为公文包携带。这种坚固的活页夹有红色、紫色和黑色。

常见问题关于绑定

如果你仍然对活页夹的耐用性或者什么尺寸适合你有疑问,那么就继续阅读下面一些关于这些办公用品最常见的问题的答案吧。

问:什么是最耐用的粘合剂?

最耐用的粘合剂使用坚硬的塑料外壳,防止龟裂和撕裂。塑料材料能更好地承受粘合剂施加的压力,否则可能会撕裂覆盖乙烯基的纸板封面。装订与衬垫防撕尼龙覆盖,虽然笨重,也非常耐用。

问:粘合剂的不同尺寸是什么?

粘合剂有不同的尺寸,以满足各种需求。对于包括众多页面的大项目,可能需要2英寸的粘合剂来保持所需的一切。求职面试的小型演示或工作组合可能不需要笨重的2英寸粘合剂,在这种情况下,1英寸甚至1/2英寸的粘合剂可能足够。

我如何组织我的活页夹?

虽然粘合剂允许节省时间的组织,但只需将页面填充到粘合剂中就不会做得太好。组织一个粘合剂的最佳方法是将进入其中的内容分成部分。然后,使用带有标签的分隔符分开并清楚地标记每个部分,使得在打开活页夹时可以更有效地找到所需的内容。您可能首先在加载页手或根据需要进入活页夹时创建类别之前创建类别。

问:粘合剂持续多久?

粘合剂持续多长时间主要取决于它的建设和滥用金额。如果它经常在背包或包包中定期行驶,则标准精装背包乙烯基粘合剂可能持续不到一年,而相同的粘合剂可能会持续多年,如果它从未离开您的办公室并将大部分时间花在架子上。