提高在家工作效率的10种方法

利用专家提供的这些提高工作效率的小技巧,在家里用更少的时间、更大的快乐完成更多的事情。

在家工作

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在家提高工作效率的方法

在家工作消除了你的通勤,把你从办公室的限制中解放出来,甚至可能在你的时间表上腾出空间来处理你长期推迟的家庭项目。但是如果你不建立约束和自律,你的工作效率就会受到影响。如果你已经把你的立方体换成了家里一个舒适的角落,试试下面的一些策略,帮助你更有效地利用你的空间和时间。

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建立一个家庭办公室

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建立一个家庭办公室

如果你在家工作时很难集中注意力,可能是因为工作间和生活区之间没有物理分隔。根据设计博主索非亚Sakare,“不管你多么能抵御干扰,单独的房间是最好的。”选择一个可以让你每天舒服地度过几个小时的房间,但不是一个通常让你放松的房间,然后用功能性的家具填充它:符合人体工程学的椅子,可调节的照明,鼓舞人心的配件,和时尚的科技产品。因为你会时不时地从显示器上抬头看一眼,给自己一个美丽的风景,要么是透过窗户看到的美丽景色,要么是“一张家庭肖像,一句鼓舞人心的名言,或者其他能给你积极氛围的东西。”

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迈出第一步

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采用LEAP原则

你是不是已经盯着桌上的那堆文件看了好几个星期了,但还没有采取行动?根据动机演说家吉姆·罗恩创造的“意图递减定律”,你拖延的时间越长,你完成任务的可能性就越小。根据工作效率专家的说法,这是打败拖延症的唯一方法迈克尔凯悦就是采用LEAP原则:当你意识到需要改变时,就投入到问题中去,一直参与到你知道如何解决它,通过迈出第一步来激活它,现在就采取下一步,而不是以后。这个过程将帮助你唤醒最终在待办事项上取得进展所需的决心和紧迫感。

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建立MITs公司

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优先处理最重要的事情

一天的时间就这么多。如果你试图把待办事项清单上的所有事情都塞进有限的时间内,你可能会变得不知所措,什么也完成不了。为了对抗任务过载,Leo Babauta禅宗习惯(Zen Habits)是一个关于在日常生活中寻找简单和正念的博客,他建议你的待办事项清单只包含三件最重要的事情。“如果你要做的事情更少,专注于最重要的事情,你就会用更少的努力和时间完成更多的事情。”使其中两个与MITs相关其中一项任务是促进个人的长期目标,这样你就可以在生活的两个方面都取得进步。

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用一小时规划你的一年

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规划你的一年

如果你在这一年有大的计划,无论是工作、家庭装修还是个人目标,花一个小时把这些计划安排在适当的月份。一份年度地图“将帮助你意识到那些可能被搁置的项目——或者被分配到错误的时间——更加专注和关注,”说迈克VardyProductivityist。瓦尔迪建议用三张纸来做这个练习。花20分钟的时间,在一张纸上写下三个词,代表你想在年底实现的目标。在第二个20分钟的时间里,为你在未来12个月想要做的主要项目进行头脑风暴。在最后一张纸上,写下一年中的月份,用最后的20分钟把每个最引人注目的项目分配到合适的月份。这张路线图将帮助你全年完成项目。

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重新投入工作

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重新投入工作

没有在家工作的动力?重新投入到工作中——也就是说,在每天开始工作之前,重新建立与工作的精神联系——会有所帮助曼海姆大学的一项研究.德国研究人员发现,当人们在早上能更好地在精神上重新投入到工作中时,“他们预计会有更高的任务专注度,感受到更高激活的积极情绪,获得更多的社会支持,由于与工作相关的目标提前激活,他们会感受到更多的工作控制。”每天早上,你可以简单地想象一下这一天的工作以及你计划完成的具体任务。

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利用游戏化进入心流

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用游戏化

无论你的任务是起草一份销售计划书还是贴厨房墙纸,当你处于一种被称为“心流”的完全投入状态时,这些任务都更容易完成。但是,当你面前有一长串平凡的任务时,你如何达到这种心态呢?心理学家Mihaly Csikszentmihaly在他的畅销书《心流》中推广了这一概念,他认为:“一份工作越像一场游戏——具有多样性、适当和灵活的挑战、明确的目标和即时的反馈——这份工作就越令人愉快。”所以,把你的补给跑变成一场寻宝游戏,或者设置一个计时器,看看你能多快清理收件箱——任务越有趣,你就越有可能进入流程并完成它。

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不超过90次

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休息

你可能认为即使在筋疲力尽的时候也能完成任务对你的效率更好,但过度劳累会适得其反,降低效率,甚至导致疲劳相关的伤害。相反,在冲刺中工作。根据对专业音乐家的研究结果,麻省理工学院斯隆管理学院高级讲师Bob Pozen建议“每隔75到90分钟休息一次”,以利用“大脑的两种模式:学习或专注和巩固”。当人们完成一项任务后休息15分钟,可以帮助大脑更好地巩固和保留信息。”

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创建一个“不做清单”

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创建一个“不做清单”

《每周工作4小时》一书的作者和播客主持人说,许多人衡量工作效率的标准是他们每天完成了多少件要做的事情Tim Ferriss喜欢列“待办事项清单”来提高工作效率。“原因很简单:你不做什么决定你能做什么。”你应该把那些臭名昭著的浪费时间的事情列入你的清单:接陌生号码的电话,不停地查看电子邮件(或你的手机本身),参加没有明确议程的谈话。

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在任务管理中使用规模经济

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批处理任务

当你大量购买时,每件商品都比较便宜。个人发展博客马克和安吉尔论证“同样的原则也适用于时间。当你把类似的任务批量处理时,你就节省了时间。”要将这个概念应用到工作中,请尝试按类型而不是按项目来划分任务。假设您需要创建要发送给三个不同客户端的报告。如果您的报告是使用相同的软件创建的,与其分别创建每个报告并将其发送给客户端,不如同时创建所有三个报告,然后逐个发送出去。这种方法也适用于做家务。例如,如果你需要打扫客厅和卧室,把两个房间的家具都掸干净,然后用吸尘器吸尘,最后再整理。当你避免在不同的任务之间来回切换时,你可以保持专注并节省宝贵的时间。

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授权和欣赏

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委托

如果你和别人住在一起,在家工作,你知道家里的秩序有利于家庭办公室的秩序。出于这个原因,你的一些生产力将取决于你如何有效地将家务任务委托给他人,并激励他们完成这些任务。伊丽莎白Emens《生活管理:我如何学会做得更少、做得更好、活得更充实》一书的作者,建议小组或夫妻在开始一项任务时设置一个计时器,不间断地讨论两分钟谁在做什么,以避免任务重叠,完成更多工作。这种方法还有助于为完成任务建立一个清晰的计划。因为做好事能促进感恩和快乐——这些情绪有助于家庭更顺利地运转——埃门斯还建议给别人她所谓的“行政假期”,在这段时间里你让他们休息一下,处理他们通常会做的任务。

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